Doanh nghiệp bạn đang có rất nhiều hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ quan trọng. Với số lượng hồ sơ, tài liệu ngày càng lớn nên ảnh hưởng đến quá trình xuất tra cứu hồ sơ vì không gian lưu trữ hạn hẹp. Do đó công ty kho vận SEC cho ra đời dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu một giải pháp lưu trữ an toàn, tiện lợi, tiết kiệm cho các doanh nghiệp.

DỊCH VỤ LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHO DOANH NGHIỆP

Với hệ thống kho lưu trữ hồ sơ hiện đại tại Hà Nội, chúng tôi đem đến cho khách hàng một giải pháp lưu trữ hồ sơ, tài liệu hoàn hảo với không gian phù hợp. Dịch vụ lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc sắp xếp hay phân loại hồ sơ và lưu trữ.

Chúng tôi luôn đề cao tiêu chí bảo mật, an toàn và tiện lợi khi cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu cho khách hàng. Thông qua quy hoạch hồ sơ chuyên nghiệp,  việc quản lý trở thành rất dễ dàng, các yêu cầu xuất nhập, trích xuất hồ sơ đều được chúng tôi đáp ứng nhanh chóng nhất cho bạn. 

dich-vu-kho-lu-tru-ho-so

Liên Hệ Tư Vấn – Báo Giá: 0949 66 88 75

ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ LƯU TRỮ HỒ SƠ

  • Kho lưu trữ rộng rãi, thoáng mát, sạch sẽ và hiện đại:

Với hệ thống kho ở Hà Nội nằm tại trung tâm thành phố nên sẽ giúp việc di chuyển nhanh chóng. Không gian lưu trữ rộng rãi có sức chứa được rất nhiều hồ sơ, tài liệu và được sắp xếp trên các giá kệ hiện đại được bảo quản tốt nhất. Kho được đầu tư hệ thống thông gió, hệ thống hút ẩm, hệ thống điều hòa, nền kho cao ráo để đảm bảo an tài liệu được lưu trữ hồ sơ tốt nhất. 

  • Chi phí dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu tiết nhất:

Khách hàng sẽ chỉ chi trả chi phí giá cước thuê kho dựa trên số lượng thùng hồ sơ, tài liệu được lưu trữ kho. Bạn sẽ không chi trả bất cứ chi phí phát sinh khác như chi phí điện, nâng cấp kho,.. 

  • Hồ sơ, tài liệu khi lưu trữ trong kho được cam kết an toàn và bảo mật nhất:

Kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu của chúng tôi được bảo vệ và có trang bị camera theo dõi và giám sát 24/24. Kho được lắp đặt hệ thống PCCC hiện đại, mọi tình huống bất thường đều được kiểm soát ngay. Đồng thời mỗi thùng hồ sơ, tài liệu được dán mã vạch và niêm phong chỉ khi có yêu cầu của khách hàng thì mới được mở thùng hồ sơ. 

  • Linh hoạt được không gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu:

 Nếu lượng hồ sơ bạn muốn lưu trữ nhiều, chúng tốt luôn linh hoạt diện tích lưu trữ phù hợp với số lượng hồ sơ. Bạn không phải quá lo lắng không đủ không gian để lưu trữ mọi nhu cầu của bạn chúng tôi luôn đáp ứng nhanh chóng nhất.  

  • Hỗ trợ báo cáo xuất nhập tồn về số lượng hồ sơ đang lưu trữ:

 Khách hàng không phải mất thời gian vào việc kiểm kê hồ sơ, tài liệu trong kho từng tháng sẽ là bao nhiêu. Mọi công việc chúng tôi đã thực hiện cho bạn, hằng tháng sẽ có báo cáo hàng tồn xuất nhập để bạn nắm bắt được số lượng hồ sơ, tài liệu của mình.

HOTLINE TƯ VẤN BÁO GIÁ 0949 66 88 75

QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ CỦA CÔNG TY KHO VẬN SEC

Bước 1: Thu thập hồ sơ:

Qua thông tin mà khách hàng muốn sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về cách thức cũng như chi phí tương ứng với số lượng hồ sơ của khách hàng. Nếu bạn muốn cung cấp thùng hồ sơ để đóng gói hoặc thuê nhân đóng gói chúng tôi sẽ thực hiện thay bạn.

Bước 2: Bảo quản và lưu trữ hồ sơ:

Hồ sơ của khách hàng sẽ được lưu trữ an toàn tại kho trên các kệ sắt và được sắp xếp một cách ngăn nắp và khoa học để dễ dàng tìm kiếm nhất. Hồ sơ, lưu trữ sẽ được đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách hàng thông bảo hệ thống kho hiện đại và an ninh nhất. 

Bước 3: Tra cứu hồ sơ:

Khi bạn có yêu cầu tra cứu hồ sơ, khách hàng chỉ cần gửi yêu cầu qua email. Chúng tôi sẽ lấy các thùng hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu và trực tiếp trả lại cho bạn. 

Bước 4: Tiêu hủy hồ sơ:

Các hồ sơ, tài liệu khi đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật. Hai bên sẽ thống nhất để tiến hành tiêu hủy hồ sơ bằng cách cắt nhỏ hoặc thiêu đốt.

ƯU ĐIỂM KHO HÀNG CỦA CÔNG TY KHO VẬN SEC

  • Hệ thống kho bãi chuyên nghiệp, cơ sở hạ tầng hiện đại: với hệ thống pallet chất lượng cao, xe nâng hạ hàng hóa, hệ thống PCCC đạt chuẩn, Camera an ninh bảo vệ 24/24.
  • Đa dạng loại hình dịch vụ lưu trữ: chúng tôi chuyên cung cấp nhiều dịch vụ kho với đa dạng nhu cầu khác nhau như: kho chung, kho mát, kho tự quản, kho lưu trữ hồ sơ tài liệu…
  • Dịch vụ trọn gói với nhiều tiện ích đi kèm như: bốc dỡ hàng hóa, xe nâng hạ, đóng gói, vận chuyển, kiểm soát và báo cáo tồn kho…
  • Vị trí kho bãi thuận lợi: Kho được xây dựng ở các trục đường chính lớn, xe cont thoải mái ra vào, và không bị cấm giờ.

Chúng tôi là CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHO VẬN SEC một doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ thông minh tại thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh với các dịch vụ lưu kho đa dạng như: Dịch vụ kho chung, Dịch vụ kho tự quản, Dịch vụ kho mát và Dịch vu lưu trữ hồ sơ tài liệu.

Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị thuê kho uy tín hoặc cần tư vấn bất kỳ thông tin nào về dịch vụ. Hãy liên hệ ngay qua số hotline 0949.66.88.75 với Công ty kho vận SEC ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá chi tiết.